Princípio · capítulo 05, Sistemas
O que você procura quando está cansado é o sistema
Pôr as coisas em ordem pode ser um jeito de regular a ansiedade, e isso se reconhece pela assimetria: construir o sistema traz alívio na hora, e usá-lo nunca acontece. Se depois de um fim de semana reconstruindo uma ferramenta você se sente tranquilo, mas na segunda-feira não a abre, aquilo não era um sistema; era uma atividade calmante.
Então teste o seu sistema na pior semana, não na melhor. O que você procura quando está cansado é o sistema. O resto é decoração.
Um sistema não significa mais ferramentas, mais planilhas, mais processo. Um sistema bem-feito costuma ser uma página e um lembrete recorrente: um gatilho, um procedimento que outra pessoa conseguiria seguir, um responsável e uma prova de que funcionou. Sem a prova, você tem esperança, não um sistema.
Experimente durante uma semana
Anote tudo o que voltou pelo menos três vezes no último trimestre. Fique só com o item de custo mais alto e escreva uma página: o que o dispara, os passos, quem é o responsável e o rastro pelo qual você vai saber que funcionou. Use-a toda vez que o gatilho aparecer nesta semana e, no fim, risque um passo.
O que isto não promete
Isto não vai transformar você em uma pessoa organizada, e não ajuda com a sobrecarga: com quarenta por cento de trabalho a mais, um procedimento só significa fazer demais com mais capricho.
Do livro Modern Hermet, capítulo 05: Sistemas. O livro lê os textos herméticos reais com as suas datas e propõe doze práticas para uma semana comum. O livro não tem edição em português: na Amazon está a edição em inglês.
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