Principio · capítulo 05, Sistemas
Lo que buscas cuando estás cansado es el sistema
Poner las cosas en orden puede ser una forma de regular la ansiedad, y se reconoce por la asimetría: construir el sistema da alivio enseguida, y usarlo no ocurre nunca. Si tras un fin de semana reconstruyendo una herramienta te sientes tranquilo, pero el lunes no la abres, aquello no era un sistema; era una actividad que calmaba.
Así que prueba tu sistema en la peor semana, no en la mejor. Lo que buscas cuando estás cansado es el sistema. Lo demás es decoración.
Un sistema no significa más herramientas, más tablas, más proceso. Un sistema bien hecho suele ser una página y un recordatorio recurrente: un disparador, un procedimiento que otra persona podría seguir, un responsable y una prueba de que ha funcionado. Sin la prueba tienes esperanza, no un sistema.
Pruébalo durante una semana
Anota todo lo que volvió al menos tres veces en el último trimestre. Quédate solo con lo que más cuesta y escribe una página: qué lo dispara, los pasos, quién es el responsable y la huella por la que sabrás que funcionó. Úsala cada vez que aparezca el disparador esta semana y, al final, tacha un paso.
Lo que esto no promete
No te convertirá en una persona organizada, y no ayuda con la sobrecarga: con un cuarenta por ciento de trabajo de más, un procedimiento solo significa que haces demasiado con más orden.
Del libro Modern Hermet, capítulo 05: Sistemas. El libro lee los textos herméticos reales con sus fechas y ofrece doce prácticas para una semana normal. El libro no tiene edición en español: en Amazon está la edición en inglés.
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